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総務人事担当(アルバイト)

シニアプログラムオフィサー

プログラムオフィサー



職種    総務人事担当(アルバイト)
主な業務内容    総務、人事業務を中心とした事務スタッフを募集いたします。

【仕事内容】
  • 総務関連業務
  • 人事関連業務
経験とご希望に応じて、業務内容はご相談
ご自身の経験やスキルを活かして挑戦できるお仕事です。

ジェンは、世界各地で紛争や自然災害により厳しい状況にある人びとを支える国際協力団体です。「生きる力、を支えていく」をモットーに、緊急から復興の各段階できめ細やかな支援活動をおこなっています。

総務、人事担当は、ジェンの国際協力事業を支える役割を担います。
管理部の他のメンバーと協力しながら、ジェンの職員が働きやすい職場をつくってくださる方を募集しています。
応募資格    ★ブランク不問★
★学歴不問★

【仕事内容】
  • 企業や法人組織での社会人経験 3年以上
  • Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint等)

【歓迎】
  • 総務、人事関連業務の経験 3年以上
  • 国際機関、国際協力団体等での勤務経験がある方
  • 英語力:中級レベル以上

【求める人物像】
  • JENの理念に賛同される方
  • 多様な価値観を受け入れる柔軟性と強調性
  • 課題解決のために自らが熱意をもって取り組める方
  • 優れたコミュニケーション能力のある方
勤務地    東京事務局(赤坂)
勤務時間    【勤務時間】
週15時間以上、平日のみ週3日以上
3日×5時間や、5日×3時間など、お好きな時間を選べます。
(勤務時間は10:00~18:00の中から選択。)
勤務曜日・時間帯は固定となりますが、ご家族の急な病気や学校行事などでのお休み調整は柔軟に対応します。

【休日・休暇】
  • 土日祝
  • 年末年始
  • 有給休暇(法定通り付与)

【残業】
基本的にありませんが、繁忙期にはお願いすることがあります。
福利厚生    通勤手当あり、時間外手当あり
休日・休暇    土・日・祝日
選考プロセス    「JICAPartner」から応募をお願いいたします。
NGO/JENで働きたい明確な意思や目的:求人応募に志望動機文もご提出ください。
詳しい選考プロセスは「JICAPartner」に掲載されております。
▼JICAPartner
https://partner.jica.go.jp/Recruit/Detail/46044


職種    シニアプログラムオフィサー
主な業務内容    シニアプログラム・オフィサーは、ジェンが取り組む上述の国際協力事業を日本から支援し、もしくは現地に駐在して実施します(個人の状況や希望と事業地の状況を考慮して決めていきます)。現地チームを含め様々な関連部門と協力し、また助成先や関係機関とのコミュニケーションや報告も円滑に行いながら事業を推進していきます。強力な調整力とプロジェクトマネジメント力が必要となります。プログラムオフィサーを指導し、ジェン全体の状況を把握しながら複数の事業を適切に管理、推進していくことがシニアレベルに求められています。

主な業務内容:
  • 現地での活動が滞りなく実施できるようニーズ調査、支援計画の作成、各機関との調整業務
  • 資金調達のカギであるドナー(寄付者)へのレポーティング。そのための情報収集
  • 現地で活動しているスタッフとこまめなコミュニケーション。プロジェクト進捗管理や調整業務

その他:
  • 事業全体の企画、立案、執行、評価、決算
  • 助成事業に関し、事業申請書・終了報告書の作成作業、外務省・関係諸機関との連絡・調整・交渉、事業モニタリングや改善提案など。
  • プログラム運営に必要な関連資料・報告書の作成
  • 現地情勢の情報収集等
  • プログラムに関する広報資料の作成・プレゼンテーション

シニアプログラムオフィサーは、プログラムオフィサーと違い、国際事業経験や判断力を持ち、事業を独立して管理運営できる、即戦力が期待されるのに対し、プログラムオフィサーでは、業務レベルで上司のアドバイスを得ながら事業を管理運営できることが期待されます。
応募資格   
  • JENの理念に賛同される方
  • 企業や法人組織での社会人経験7年以上
  • 後輩や部下への業務指導経験3年以上
  • 国際協力分野に関わる業務経験3年以上
  • 英語力:中級レベル以上、現地スタッフとの連携、情報収集などスピーキング、ライティング両方必要
  • 事業申請書・報告書など公式文章の作成能力:日本語
  • Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint等)が使用できる
勤務地    東京事務局(赤坂)
※試用期間(約4か月)終了後は、在宅勤務も認められる場合があります。ご相談ください。
勤務時間    週5日勤務
勤務時間:原則として10:00-18:00(昼休み1時間)
(試用期間終了後はフレックスタイム制も可能)
福利厚生    社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
通勤手当あり、時間外手当あり、定期健康診断、退職金制度あり
休日・休暇    土・日・祝日
有給休暇、特別有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇
選考プロセス    「JICAPartner」から応募をお願いいたします。
NGO/JENで働きたい明確な意思や目的:求人応募に志望動機文もご提出ください。
詳しい選考プロセスは「JICAPartner」に掲載されております。
▼JICAPartner
https://partner.jica.go.jp/Recruit/Detail/44961


職種    プログラムオフィサー
主な業務内容    プログラム・オフィサーは、ジェンが取り組む上述の国際協力事業を日本から支援し、もしくは現地に駐在して実施します(個人の状況や希望と事業地の状況を考慮して決めていきます)。現地チームを含め様々な関連部門と協力し、また助成先や関係機関とのコミュニケーションや報告も円滑に行いながら事業を推進していきます。強力な調整力とプロジェクトマネジメント力が必要となります。

主な業務内容:
  • 現地での活動が滞りなく実施できるようニーズ調査、支援計画の作成、各機関との調整業務
  • 資金調達のカギであるドナー(寄付者)へのレポーティング。そのための情報収集
  • 現地で活動しているスタッフとこまめなコミュニケーション。プロジェクト進捗管理や調整業務

その他:
  • 事業全体の企画、立案、執行、評価、決算
  • 助成事業に関し、事業申請書・終了報告書の作成作業、外務省・関係諸機関との連絡・調整・交渉、事業モニタリングや改善提案など。
  • プログラム運営に必要な関連資料・報告書の作成
  • 現地情勢の情報収集等
  • プログラムに関する広報資料の作成・プレゼンテーション
応募資格   
  • JENの理念に賛同される方
  • 企業や法人組織での社会人経験3年以上
  • 後輩や部下への業務指導経験1年以上
  • 国際協力分野に関わる業務経験未経験でも可
  • 英語力:中級レベル以上、現地スタッフとの連携、情報収集などスピーキング、ライティング両方必要
  • 事業申請書・報告書など公式文章の作成能力:日本語
  • Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint等)が使用できる
勤務地    東京事務局(赤坂)
※試用期間(約4か月)終了後は、在宅勤務も認められる場合があります。ご相談ください。
勤務時間    週5日勤務
勤務時間:原則として10:00-18:00(昼休み1時間)
(試用期間終了後はフレックスタイム制も可能)
福利厚生   
  • 社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
  • 通勤手当あり、時間外手当あり、定期健康診断、退職金制度あり
休日・休暇    土・日・祝日
有給休暇、特別有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇
選考プロセス    「JICAPartner」から応募をお願いいたします。
NGO/JENで働きたい明確な意思や目的:求人応募に志望動機文もご提出ください。
詳しい選考プロセスは「JICAPartner」に掲載されております。
▼JICAPartner
https://partner.jica.go.jp/Recruit/Detail/45632